Messefilm Kosten
Messefilm Kosten 2026: Preise pro Messetag
Ein Messeauftritt kostet fünfstellig. Die Dokumentation, die ihn über die drei Tage hinaus verlängert, kostet einen Bruchteil davon — hier stehen die Zahlen.
Das Wichtigste in Kürze
- Messefilme werden in Deutschland üblicherweise mit 3.000 bis 15.000 € kalkuliert.
- Bei MidMat: 1.290 € (halber Tag), 2.490 € (voller Messetag) oder 4.900 € (bis 3 Messetage).
- Film und Fotos sind in jedem Paket enthalten — kein getrennter Fotograf nötig.
- Abgerechnet wird pro Messetag, nicht pro Filmminute.
- Fotos und Aftermovie liefern wir innerhalb von 5 Werktagen nach dem letzten Messetag.
Unsere Preise
Halber Tag
1.290 € netto
Vier Stunden vor Ort – für kompakte Auftritte und einzelne Standtage.
- 4 Stunden vor Ort
- Aftermovie 60 Sekunden
- 30 bearbeitete Fotos
- 2 vertikale Clips
Messetag
2.490 € netto
Ein voller Messetag mit Film und kompletter Bildstrecke.
- voller Messetag
- Aftermovie 90 Sekunden
- 80 bearbeitete Fotos
- 5 vertikale Clips
- bis 3 Kurzinterviews
- Lieferung in 5 Werktagen
Mehrtägig
4.900 € netto
Zwei bis drei Messetage mit Clips noch während der Messe.
- bis 3 Messetage
- Aftermovie bis 2 Minuten
- 200 bearbeitete Fotos
- zusätzliche Clips je Messetag
- Vortrags- und Bühnenmitschnitt
- Drohnenaufnahmen am Außengelände möglich
Alle Preise netto als Festpreis. Details und Buchung auf der Leistungsseite: Messefilm →
Unsere Preise im Marktvergleich
| Leistung | Bei MidMat | Marktüblich |
|---|---|---|
| Halber Messetag, Aftermovie 60 Sekunden, 30 Fotos | 1.290 € | meist kein Angebot |
| Voller Messetag, Aftermovie 90 Sekunden, 80 Fotos | 2.490 € | 3.000–15.000 € |
| Bis 3 Messetage, 200 Fotos, Bühnenmitschnitt | 4.900 € | deutlich fünfstellig |
| Fotograf zusätzlich zum Filmteam | inklusive | separates Tageshonorar |
Marktwerte aus veröffentlichten Preislisten und Kostenratgebern deutscher Produktionsfirmen, Stand 2026. Sie dienen der Einordnung - im Einzelfall kann ein Anbieter darunter oder darüber liegen.
Was kostet es Sie im Monat?
Ein Film ist keine laufende Ausgabe, sondern eine einmalige Produktion, die Sie jahrelang einsetzen. Wir rechnen deshalb auf 36 Monate um - das macht den Vergleich mit monatlichen Marketingkosten wie Google Ads erst ehrlich.
— pro Monat
— einmalig, umgelegt auf 36 Monate
Reine Umlage des Nettopreises auf die Nutzungsdauer - keine Zins-, Finanzierungs- oder Steuerberechnung. Wie sich die Ausgabe steuerlich auswirkt, klärt Ihre Steuerberatung.
Was den Preis eines Messefilms bestimmt
Anzahl der Messetage
Der einzige wirklich große Posten. Ein halber Tag reicht für einen kompakten Auftritt, drei Tage für eine Leitmesse mit Bühnenprogramm.
Teamgröße vor Ort
Zwei Personen decken Film und Fotos parallel ab. Ein drittes Teammitglied lohnt nur bei sehr großen Ständen mit parallelen Programmpunkten.
Bühnen- und Vortragsmitschnitt
Vorträge brauchen sauberen Ton direkt vom Mischpult und eine zweite Kamera — das ist ein eigener Aufbau.
Anzahl der Interviews
Kurzinterviews mit Besuchenden und Partnern liefern das meiste verwertbare Material, kosten aber Standzeit.
Anfahrt und Übernachtung
In NRW inklusive. Bei Messen in Frankfurt, München, Hamburg oder Nürnberg kommen Reise und Übernachtung dazu — vorab beziffert.
So zahlen Sie weniger
Den richtigen Tag wählen
Der zweite Messetag ist meist der stärkste: Stand eingelaufen, Betrieb hoch, Team eingespielt. Ein gut gewählter Tag schlägt drei mittelmäßige.
Standaufnahmen vor Messebeginn
Der Stand ohne Gedränge lässt sich in der ruhigen Stunde vor Öffnung aufnehmen — kostet keine Zusatzzeit, liefert aber die besten Bilder.
Interviews vorher terminieren
Wenn Gesprächspartner feststehen, entfällt teure Wartezeit am Stand.
Material für das ganze Jahr planen
Aus einem Messetag entsteht Content für Monate, wenn wir von Anfang an auch vertikal und in Einzelmotiven denken.
Häufige Fragen zu Messefilm-Kosten
Was kostet ein Messefilm?
Marktüblich sind 3.000 bis 15.000 €. Bei MidMat kostet ein halber Messetag 1.290 €, ein voller Messetag 2.490 € und bis zu drei Messetage 4.900 € netto — Film und Fotos jeweils inklusive.
Ist die Messefotografie im Preis enthalten?
Ja, in jedem Paket. Genau daher kommt der Preisunterschied: Wo andere einen Fotografen und ein Filmteam getrennt berechnen, deckt unser Zwei-Personen-Team beides im selben Einsatz ab.
Was kostet ein Aftermovie?
Der Aftermovie ist Teil des Tagespakets, nicht ein separater Posten. Ab 1.290 € bekommen Sie 60 Sekunden, ab 2.490 € eine 90-Sekunden-Fassung plus fünf vertikale Clips.
Wie schnell bekommen wir das Material?
Fotos und Aftermovie liefern wir fertig bearbeitet innerhalb von 5 Werktagen nach dem letzten Messetag. Wir versprechen bewusst keine Lieferung am Messetag selbst — sauberer Schnitt und Farbkorrektur brauchen diese Zeit.
Brauchen wir eine Drehgenehmigung der Messe?
Für Aufnahmen am eigenen Stand in der Regel nicht. Sobald wir in den Gängen oder auf fremden Ständen filmen, ist eine Akkreditierung nötig — die beantragen wir für Sie mit, wenn Sie rechtzeitig Bescheid geben.
Stört das Team unsere Kundengespräche?
Wir arbeiten zu zweit, ohne Stativwald und ohne zusätzliches Licht am Stand. Wichtige Termine sagen Sie uns vorher, dann halten wir uns dort komplett heraus.
Lohnt sich das bei einem kleinen Stand?
Gerade dann. Bei einem kleinen Stand ist die Dokumentation oft das Einzige, was nach der Messe von der Investition übrig bleibt und weiterarbeitet.
Fahren Sie auch zu Messen außerhalb von NRW?
Ja. In NRW — Düsseldorf, Köln, Essen, Dortmund — ist die Anfahrt inklusive. Für Frankfurt, München, Hamburg, Berlin oder Nürnberg rechnen wir Reise und Übernachtung transparent vorab ab.
Können wir mehrere Messen im Jahr buchen?
Ja, und dafür machen wir einen Jahrespreis. Wer drei oder mehr Messen im Jahr dokumentieren lässt, zahlt pro Termin spürbar weniger.
Bekommen wir auch Aufnahmen für Social Media?
Vertikale Clips sind in jedem Paket enthalten — das sind die Formate, mit denen ein Messeauftritt nach der Messe weiterläuft.
Was ist mit Bildrechten der Besucher?
Am eigenen Stand gefilmte Personen holen wir uns per Einwilligung ab. In Übersichtsaufnahmen achten wir darauf, dass niemand herausgestellt wird.
Können wir kurzfristig buchen?
Wenn ein Team frei ist, ja. Messetermine sind allerdings geballt — je früher Sie anfragen, desto sicherer bekommen Sie Ihren Wunschtag.
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